Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
25.03.2025
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 25.03.2025
Anzeigeninhalt:
25.03.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte