Bürgermeisterassistenz (m/w/d)

Assistenzaufgaben Unterstützung bei der Planung und Organisation, der Vorbereitung sowie der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen Protokollführung in verschiedenen Gremien Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen Kontrolle und Sicherstellung von Wiedervorlagen Beschwerdemanagement Sekretariatsaufgaben Allgemeines Büromanagement Allgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte der Dienststellenleitung Mitwirkung bei der Organisation von städtischen Veranstaltungen Bewirtung und Betreuung von Gästen, gegebenenfalls auch außerhalb der regulären Dienstzeit Korrespondenz mit internen und externen Akteuren Gremienarbeit (Vertretungsweise in Teilen) Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten