Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
23.04.2025
Landratsamt Göppingen
Göppingen
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23.04.2025, Landratsamt Göppingen
Göppingen
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Büroorganisation des Kreiskämmerers. Dies umfasst alle administrativen, repräsentativen und koordinativen Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination und -verwaltung
Vorgänge, Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit dem Finanzprogramm SAP sowie Verbuchungen
Verwaltung des zentralen Posteingangs (haptisch und digital) für das Dezernat Finanzen, Schulen und Beteiligungen
Digitale Dokumentenverwaltung in der E-Akte und Mitwirkung zur Aufbereitung der Termine für die Beteiligungsverwaltung
EDV-Koordination und Onlineredaktion für das gesamte Amt für Finanzen und Beteiligungen
Bearbeitung von Sonderprojekten der Dezernatsleitung
Vertretung einer Teilzeitkraft in der gemeinsamen Assistenz von Amts- und Dezernatsleitung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Freundliches und sicheres Auftreten
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte