Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)

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Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei

Berlin

Aktualität: 09.05.2025

Anzeigeninhalt:

09.05.2025, Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei

Berlin

Vorzimmer der Staatsrätin (in Berlin)

Aufgaben:

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache) Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleitung und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg

Qualifikationen:

Erforderlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse. Vorteilhaft Einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit Hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft Wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sekretariat

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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