Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d)

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und der Abteilungsleitung Betrieb Kanalnetz, Gewässerunterhaltung und Planung und Bau. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie digitale Posteingangsbearbeitung, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und sorgst für die ordnungsgemäße Berichterstattung für Gremien der Kommunen. Zudem übernimmst du die Außenkommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, betreust die Hotline der 224 und bearbeitest selbständig das Beschwerdemanagement, inklusive Kundenanfragen. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Organisation und die Bereitstellung von digitalen Wiedervorlagen, die Erstellung von Dokumenten und die Aufbereitung von Datenlisten. Nicht zuletzt unterstützt du in Projekten, organisierst eigenständig interne und externe Veranstaltungen und übernimmst die Organisation von Reisen und deren Abrechnung.