Assistenz Direktionssekretariat - Klinik für Augenheilkunde
13.06.2025
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
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Assistenz Direktionssekretariat - Klinik für Augenheilkunde
Frankfurt am Main
Aktualität: 13.06.2025
Anzeigeninhalt:
13.06.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Assistenz Direktionssekretariat - Klinik für Augenheilkunde
Aufgaben:
Unterstützung und Vertretung der Direktionssekretärin im Abwesenheitsfall.
Terminkoordination und -verwaltung
Kommunikation und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (Klinikumsintern, Dekanat und externe Partnerinnen und Partner)
Planung von Meetings, Kongressreisen im In- und Ausland: Buchungen, Reiseanträge, Reisekostenabrechnung
Ablage und Büroorganisation
Qualifikationen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen / Kaufmann im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Bereich
Sie verfügen über eine mind. zweijährige Berufserfahrung
Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität
Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (mind. Niveau C1) und über gute Englischkenntnisse
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Bundesland
Standorte