Leitungsassistenz (m/w/d)

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Leitungsassistenz (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 05.06.2025

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05.06.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder
Vollzeit und befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung:

Leitungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Schwerpunktleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Assistenz der Lehrkoordination
Terminmanagement und Reiseplanung
Koordination der gesamten Korrespondenz der Leitung
Planung und Koordination von Veranstaltungen im Zentrum
Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage des Zentrums sowie Überwachung des Budgets

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung sind: Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer sowie wissenschaftlicher Terminologie
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Kenntnisse auf dem Gebiet der Prozessstrukturierung und -Organisation, idealerweise für den Bereich der Krankenversorgung
Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
III. Medizinische Klinik und Poliklinik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. M. Kühn, Tel.: 06131 17-2710.

Referenzcode: 50269737
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Assistenz

Bundesland

Rheinland-Pfalz

Standorte

Mainz

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