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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben, hier v. a.
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Terminvergabe und -koordination
Bearbeitung ein- und ausgehender Post
Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
Unterstützung bei der Bildbearbeitung, v. a. im Rahmen der Prüfungsaufgaben
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte; Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)
Qualifikationen:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Mediengestalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen, hier v. a. in Bildbearbeitungsprogrammen, wie Photoshop, Adobe PDF, Illustrator, InDesign und Corel Draw, sowie MS-Office-Produkten
Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte