Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Office Manager*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Institut für Pathobiochemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Pathobiochemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Christian Behl, Tel.: 06131 39-25890. Referenzcode: 50234905
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Office Manager*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte
- Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement
- Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen Gutachten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines Chefsekretariats wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der medizinischen und biochemischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.B. Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der Drittmittelgeber
Wir bieten Ihnen
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Pathobiochemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Christian Behl, Tel.: 06131 39-25890. Referenzcode: 50234905
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Personalwesen
Bundesland
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