Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Betriebsrats
14.09.2024
FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH
Frankfurt am Main
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Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Betriebsrats
Frankfurt am Main
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH
Frankfurt am Main
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Betriebsrats
Aufgaben:
Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen.
Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
Für die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sind Sie verantwortlich.
Sie pflegen die Datenbanken und übernehmen das Dokumentenmanagement.
Des Weiteren kommunizieren Sie mit internen und externen Stakeholdern zu unterschiedlichen Themen.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Betriebsversammlungen.
Zudem wirken Sie an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit mit.
Für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sind Sie zuständig.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Anwendung von Arbeitsgesetzen sammeln (Basiskenntnisse im BetrVG und im Arbeitsrecht sind von Vorteil).
Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise im Umfeld eines Betriebsrats sind wünschenswert.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden der Unternehmensgruppe zählen zu Ihren Stärken.
Sie können mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher umgehen.
Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, runden Ihr Profil ab.
Eine hohe Flexibilität in den Arbeitszeiten ist bei Ihnen gegeben.
Die Mitarbeitenden und der Betriebsrat können sich auf Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen verlassen.
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