Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

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Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

Immanuel Miteinander Leben

Berlin

Aktualität: 18.02.2025

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18.02.2025, Immanuel Miteinander Leben

Berlin

Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts. Sie agieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen, bereiten Meetings vor und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Sie führen eigenverantwortlich Meldeverfahren nach SGB VII und SGB IX durch. Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports sowie allgemeiner Unterlagen. Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz m/w/x der Konzerngeschäftsführung am selben Standort.

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Gesundheits- oder Sozialwesen). Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistenz m/w/x in vergleichbarer Position. Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und können komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungs¬bewusstsein zeichnen Sie aus. Der routinierte Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen PowerPoint, Excel und Word sind für Sie selbstverständlich. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SGB XI (Altenhilfe) oder SGB IX (Eingliederungshilfe) sind von Vorteil. Eigeninitiative, Teamgeist und die Kompetenz zur Priorisierung ,runden Ihr Profil ab.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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