Assistenz Teamorganisation und Prozesse (m/w/d)
15.01.2025
F. G. Streifeneder KG
Emmering
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz Teamorganisation und Prozesse (m/w/d)
Emmering
Aktualität: 15.01.2025
Anzeigeninhalt:
15.01.2025, F. G. Streifeneder KG
Emmering
Assistenz Teamorganisation und Prozesse (m/w/d)
Aufgaben:
#machen
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen
Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe im Bereich Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Diensteinsatzplan
Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken
Auswertung der Inventurunterlagen
Planung und Koordination von Terminen und Reisen
Organisation von Meetings
Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
#können
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder Assistenz
Freude an der Arbeit im Team sowie klare Kommunikation
Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
Diplomatie und die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich weiterzubilden und Verantwortung zu übernehmen
Berufsfeld
Standorte