Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung
18.06.2025
Hochschule Esslingen
Esslingen
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Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung
Esslingen
Aktualität: 18.06.2025
Anzeigeninhalt:
18.06.2025, Hochschule Esslingen
Esslingen
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung
Aufgaben:
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung
Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
Unterstützung im operativen Projektmanagement
Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)
Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern
Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büromanagement
Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
Gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte