Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
21.06.2025
Stadtwerke Solingen GmbH
Solingen
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21.06.2025, Stadtwerke Solingen GmbH
Solingen
Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
Aufgaben:
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben für die vier Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen GmbH (Vertrieb Energie und Wasser sowie die zentralen Funktionen Personal, Finanzen und Shared Service)
Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen - inkl. Korrespondenz und Postbearbeitung
Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
Organisation und Abwicklung des Travelmanagements für die Bereichsleitungen
Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie (Video-/Hybrid-)Konferenzen
Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
Unterstützung des Führungskreises in administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt*in für Büro-& Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt*in oder eine ähnliche Qualifikation
Berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte
Eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte