Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
Mainz
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Mainz
Sachbearbeiter*in (mit Assistenzfunktion im Justitiariat)
Aufgaben:
Sie führen schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das eigenständige Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstabstimmung rechtlicher Vorgänge im Haus
Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge entscheidungsreif innerhalb eines umgrenzten Ermessensspielraums, zum Beispiel durch das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen oder die Korrespondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen
Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Termine vor und nach
Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit Leitungsfunktion - alternativ bringen Sie einen gleichwertigen beruflichen Werdegang und/oder langjährige einschlägige Berufserfahrung mit
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Sie zeichnen sich durch eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit aus
Sie arbeiten selbständig, erfassen neue Aufgaben schnell und zeigen ein hohes Maß an Flexibilität
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte