Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung, insbesondere im Hinblick auf Verlängerungen, wie z. B. von Genehmigungen, sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings Büroadministration: Sie kümmern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung Veranstaltungsorganisation: Sie (mit-)organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Messen Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben