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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Karlsruhe
Aktualität: 23.01.2025
Anzeigeninhalt:
23.01.2025, Carl Roth GmbH & Co. KG
Karlsruhe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung, insbesondere im Hinblick auf Verlängerungen, wie z. B. von Genehmigungen, sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
Büroadministration: Sie kümmern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation: Sie (mit-)organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Messen
Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
Qualifikationen:
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
IT-Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
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