Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Pfullendorf (Großraum Bodensee)
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Pfullendorf (Großraum Bodensee)
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Durchführung von Recherchen, strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung eines dienstleistungsorientierten Auftretens
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Firmenfeiern
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertragsmanagements, inklusive Kontrolle und Vorbereitung von Vertragsunterlagen
Vertretung innerhalb des Assistenzteams zur reibungslosen Zusammenarbeit
Optionale Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Recht und Beteiligungsmanagement, z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Pflege von Eintragungen in ausgewählten Registern sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Position
Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement und Gesellschaftsrecht von Vorteil
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Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
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Pfullendorf (Großraum Bodensee)