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Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz Geschäftsführung (m|w|d)
Pfullendorf
Aktualität: 05.12.2023

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05.12.2023, ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Pfullendorf
Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz Geschäftsführung (m|w|d)
Aufgaben aus dem Bereich Recht und Beteiligungsmanagement Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung inkl. der Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume und Zusammenstellung von Terminmappen Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Geschäftsführung Sie stellen die ordnungsgemäßen Vertragsunterschriften sicher indem Sie die Unterschriftsmappen sorgfältig vorbereiten und Unterschriften einholen Sie übernehmen kleinere Recherchen und die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen Interne Veranstaltungen wie Workshops und Firmenfeiern werden von Ihnen mit organisiert Intern wie extern korrespondieren Sie dienstleistungsorientiert und professionell Sie sind Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung, in dem Sie sich gegenseitig unterstützen und sich vertreten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Excecutive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement, Gesellschaftsrecht von Vorteil Gerne geben wir engagierten und motivierten Berufseinsteigern eine Chance Ein souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und von einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten geprägt Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion aus Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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