Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation. Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen: Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege Recruiting und Onboarding Weiterbildungskoordination