AUMA Riester GmbH & Co. KG
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21.01.2025, AUMA Riester GmbH & Co. KG
Ostfildern
Assistenz m/w/d Standortleitung
Aufgaben:
Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation.
Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen:
Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege
Recruiting und Onboarding
Weiterbildungskoordination
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld
Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
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