Informationen zur Anzeige:
Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat
Schwenningen
Aktualität: 07.07.2025
Anzeigeninhalt:
07.07.2025, Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Schwenningen
Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat
Aufgaben:
Studierendenverwaltung (Notenverwaltung, Seriendruckverfahren im Zusammenhang mit Prüfungen und Zeugnissen, Anlage und Verwaltung der Studierendendaten)
Unterstützung beim Vorlesungsbetrieb
Ansprechperson für Studierende und Dozierende
Administration des täglichen Anwesenheitsnachweises der Studierenden
Einteilung und Vergabe der Hörsäle auf dem Hochschulareal
Vor- und Nachbereitung von Prüfungsunterlagen
Unterstützung im Prüfungsamt und in der Prüfungsabwicklung
Administration studentischer Unterlagen
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
Von Vorteil sind:
Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
Kooperations- und Konfliktfähigkeit
Service- und Dienstleistungsorientiertes Auftreten
Serviceorientiertes Handeln
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
