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Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Bauprojekte
Berlin
Aktualität: 07.04.2025
Anzeigeninhalt:
07.04.2025, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Bauprojekte
Aufgaben:
A 5 ist das Geheim- und Sabotageschutzreferat. Der Geheim- und Sabotageschutz dient dazu, vertrauliche Informationen sowie lebenswichtige Einrichtungen des Staates zu schützen. Dabei handelt es sich um eine präventive Gefahrenabwehr. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten im Geheimschutz und vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Sie beraten Eigen- und Fremdpersonal und bilden fort. Weitere Informationen erhalten Sie unter Referat A 5. 1
Unterstützung der Projektteams bei der Büroorganisation, im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Terminplanung sowie Überwachung von Fristen
Organisation und Koordination von Besprechungen
Erstellung von Dokumenten, Aktenverwaltung und strukturierte Ablage
Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen im Rahmen der Projektbuchhaltung, inklusive Kostenkontrolle unter Anwendung eines Kostenkontrollprogramms
Verwaltung und Ablage von Berichten, Protokollen und Plänen in einem Projektkommunikationssystem (PKMS-thinkproject) zur Begleitung der Bauprojekte
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
Worauf es uns noch ankommt:
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten,
Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe,
Zuverlässige, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise,
Hohe Serviceorientierung und Flexibilität,
Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit, verbunden mit einem umsichtigen Arbeitsstil.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Bauprojekte
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