Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
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Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Berlin
Aktualität: 24.03.2025
Anzeigeninhalt:
24.03.2025, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Aufgaben:
Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
Büroorganisation inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
Aktualisierung der Intranet- und Internetseite der Hauptabteilung
Qualifikationen:
Vorausgesetzt werden:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
Worauf es uns noch ankommt:
Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
Teamfähigkeit
Ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
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