Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro von Frau Staatssekretärin Petra Dick-Walther
Mainz
Aktualität: 03.06.2025
Anzeigeninhalt:
03.06.2025, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Mainz
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro von Frau Staatssekretärin Petra Dick-Walther
Aufgaben:
Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen
Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
Gestaltung der Außenkontakte
Abwicklung des Telefonverkehrs
Gästeempfang und Bewirtung
Führen der Wiedervorlage und Ablage
Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Bundesland
Standorte
