Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Waiblingen
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Aufgaben:
Durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften
Durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung
Durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung
Durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden
Durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich
Durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert)
Mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein
Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten
Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Bundesland
Standorte
