Informationen zur Anzeige:
Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich
Berlin, Frankfurt am Main
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e. V.
Berlin, Frankfurt am Main
Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich
Aufgaben:
Lektorat und Layout von Publikationen inkl. Erstellung barrierefreier Dokumente;
Veranstaltungsorganisation und Tagungsmanagement, auch im virtuellen Raum;
Koordination und Administration von Befragungen, wie Rücklaufmanagement, Wartung von Onlinetools;
Beschaffungs- und Vergabemanagement;
Terminkoordination und Reiseplanung;
Administrative und überprüfende Tätigkeiten im Rahmen von Datenerhebungen, Rechercheaufgaben;
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Qualifikationen:
Entsprechende Fachausbildung (kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Bereich) mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle;
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im und für ein Team;
Eigeninitiatives und vorausschauendes Arbeiten mit Belastbarkeit für Hochphasen in Projekten;
Stilsicherheit bei Korrespondenz mit offiziellen Stellen und Wissenschaft;
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in der Erstellung von Schaubildern und Grafiken bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung;
Kenntnisse im Tagungs- und Vergabemanagement;
Kenntnisse zum Thema barrierefreie Publikationen, von CMS-Systemen oder Online-Tools zum kooperativen Arbeiten sowie Beschaffungsmanagement gem. BHO sind wünschenswert.
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