Die Leitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen sowie Gäste betreuen Für Fragen zur Immobilie und für externe Dienstleistende die erste Ansprechperson sein Eingehende Post und E-Mails durchsehen und zuordnen sowie Rechnungseingänge überwachen, prüfen und bezahlen Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen und Vertragsdaten pflegen und überwachen Bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen, Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten