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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d)
Waiblingen
Aktualität: 28.10.2024

Anzeigeninhalt:

28.10.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Aufnahme von Daten und Anliegen, Weiterleitungen etc. Durch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Durch die Büro- und Arbeitsmaterialbestellung Als Ansprechperson für technische Geräte (Fax, Kopierer, Telefon etc. im Störungsfall) Durch die Schlüsselverwaltung und die Raumreservierungen Durch die Erfassungsaufgaben im Fachverfahren OpenWebFM, ggfs. mit zugehöriger Statistik Durch die Bearbeitung einzelner Arbeitsabläufe
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert) Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software und Ihren Kenntnissen der digitalen Aktenführung wie z. B. Enaio Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Medienkompetenz Mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten Mit Ihrer Bereitschaft, Ihre Arbeitszeiten in Vertretungssituationen an die Bedürfnisse des Fachbereichs anzupassen

Berufsfeld

Bundesland

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