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21.03.2025, HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Köln
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
Interne und externe Korrespondenz
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen / Präsentationen
Dokumentenverwaltung und Archivierung (Datenmanagementsystem, SharePoint)
Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen
Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (u.a. Power Point, MS-Teams, Share Point, OneNote u.ä.)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
