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28.03.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Durch klientenbezogene Tätigkeiten wie Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen
Durch direkten Klientenkontakt beim Empfang
Durch die Verwaltung von Klientenunterlagen (Handakte und elektronische Akte mit der Software EFB Assistent)
Durch direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle und aktive Teilnahme an der Teamsitzung
Durch eigenständig ausgeführte organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Bewirtung bei Veranstaltungen organisieren und Materialbeschaffung)
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
Mit Ihrer Bereitschaft, an Fortbildungen und Supervisionen teilzunehmen
Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software
Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen und freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit
Mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte
