Sie sind verantwortlich für die Betreuung der IT-Systeme (z. B. MS Office, FAMOS, Anny, DaMaRIS), unterstützen das Team bei deren Anwendung und wirken aktiv an der Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit. Sie übernehmen die Fachredaktion für das interne Serviceportal der LMU. Sie erstellen Prozessbeschreibungen für die Arbeitsprozesse der Stabsstelle und treiben die Weiterentwicklung des SGN-Organisationshandbuches voran. Sie gewährleisten die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Arbeitsprozesse der Stabsstelle, z. B. durch die Erstellung von Verfahrensbeschreibungen und Datenschutzerklärungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Rechnungen und koordinieren die organisatorische Abwicklung von Stellenausschreibungs- und Einstellungsverfahren.