Informationen zur Anzeige:
Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 04.04.2025
Anzeigeninhalt:
04.04.2025, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d)
Aufgaben:
Projektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg
Technische Administration und Support (Berechtigungen, Ablagestrukturen, Metadaten, Workflows usw.)
Beratung und Schulung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die Kreisverwaltung
Mitwirkung in den Projektteams anderer E-Government-Teilprojekte des Kreises
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Und darüber hinaus idealerweise
Erfahrungen im Projektmanagement (agile und klassische Methoden)
Erfahrungen in der Einführung bzw. Administration von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise VIS)
Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung, der öffentlichen Verwaltung und im Geschäftsprozessmanagement
Ein hohes Maß an Nutzer*innenorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen und der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen
Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte