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Fachreferent Empfang (m/w/div.) Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche)
Berlin
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Robert Bosch Stiftung GmbH
Berlin
Fachreferent Empfang (m/w/div.) Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für unseren Empfang und übernehmen das Besuchermanagement sowie die Telefonzentrale.
Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und das Schlüsselmanagement.
Sie sind zuständig für die Beauftragung und Koordination unserer Dienstleister, wie Reinigung, Pflanzenpflege und externes Personal.
Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien an unserem Standort.
Sie erfassen und bearbeiten Beschaffungen und Rechnungen in unserem CRM-System.
Im Wechsel mit den Kolleg:innen übernehmen Sie die Rufbereitschaft am Standort.
Gemeinsam mit dem gesamten Team arbeiten Sie an unserem Standortkonzept zur Etablierung einer modernen Büro-Infrastruktur.
Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Kommunikation im Intranet, die Bearbeitung von Tickets sowie themenverwandte Sonderaufgaben.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
Zuverlässigkeit sowie freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Anschreiben
Lebenslauf (Kein Foto erforderlich)
Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeite
Berufsfeld
Bundesland
Standorte