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Office Manager:in (m/w/d)
Köln, München
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Railpool GmbH
Köln, München
Office Manager:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements
Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang
Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich
Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen
Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)
Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
Das bringen Sie mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z. B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau)
Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln
Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
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