Front Office Agent (m/w/d)
06.03.2025
Abbott Automation Solutions GmbH
Hamburg
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06.03.2025, Abbott Automation Solutions GmbH
Hamburg
Front Office Agent (m/w/d)
Aufgaben:
Mit Ihrer offenen und professionellen Art empfangen Sie unsere internationalen Gäste, Besucher und Kolleg*innen.
Sie sind der erste Anlaufpunkt und händeln einen reibungslosen Ablauf vom Empfang und Ein-/Auschecken der Gäste, über Raumbuchung, Meetingorganisation bis Cateringplanung
Mit Organisationstalent und Gastgeber-Gen verantworten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben, und behalten den Überblick bei unseren Büro-/Verbrauchsmaterialien und Datenbanken
Sie stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden und entwickeln diese aktiv weiter
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude am serviceorientierten Arbeiten, Dienstleistungsgedanke und Spaß am Kontakt mit Gästen
Kundenorientierte Arbeitsweise mit Servicementalität und Organisationstalent
Kommunikative, offene, souveräne und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte