Mitarbeiter Empfang und Back Office m/w/d

Ich bin eigenverantwortlich für den Empfangsbereich zuständig. Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner sowie unsere Kunden (Mieter) vor Ort, koordiniere Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf. Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs zuständig. Eingehende Telefonanrufe sowie persönliche Mieteranliegen werden von mir serviceorientiert entgegengenommen. Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge. Die professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches als »Visitenkarte" des Unternehmens fällt auch in meinen Verantwortungsbereich. Ich unterstütze das Immobilienmanagement im Tagesgeschäft und bin für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig.