Hotelfachfrau *mann ­­/­­ Hauswirtschaftskraft als Mitarbeiter*in für Empfang

Du bist das Gesicht und unsere erste Ansprechperson für Anrufter*innen, Besucher*innen und Mitarbeitende der Diakonie Hasenbergl am Empfang. Du hast Empathie, siehst Unterstützungsbedarfe und bist der gute Geist des Hauses Du hast ein souveränes und freundliches Auftreten und hilfst gerne weiter, sowohl im Team der Verwaltung, bei der Anleitung von Praktikant*innen als auch darüber hinaus. Du bewältigst mit Humor auch einmal ungewöhnliche Anfragen Du bist ein Organisationstalent und hast den Überblick über Termine und Veranstaltungen, kannst Auskunft geben und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf. Du bereitest Räume für Meetings und Schulungen vor - etwa mit Kaffee und Snacks - und nach Du bist Teamplayer*in und arbeitest eng mit dem Team des Veranstaltungsmanagements bzw. den Kolleg*innen der Verwaltung zusammen Du hast Freude an Verwaltungstätigkeiten und übernimmst zum Beipiel die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost Die Gemeinschaftsräume der Geschäftsstelle mit allen Geräten mit Kaffemaschinen oder Kopierer sowie deren Vorräte und Lagerhaltung sind bei Dir in guten Händen und gut betreut