Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
28.02.2025
THOST Projektmanagement GmbH
Köln
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Köln
Aktualität: 28.02.2025
Anzeigeninhalt:
28.02.2025, THOST Projektmanagement GmbH
Köln
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation des Standortbüros in Köln
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen
Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
Datenmanagement & Dokumentenmanagement
Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z. B. Sales Force, Abrechnungstools: z. B. SAP Ariba, diverse Vergabeplattformen)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte