Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Objektplanung
München
Aktualität: 27.06.2024
Anzeigeninhalt:
27.06.2024, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Objektplanung
Ihre Aufgaben:
Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch eine andere Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel
Freundlichen und souveränen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte