Informationen zur Anzeige:
Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%)
München
Aktualität: 05.07.2024
Anzeigeninhalt:
05.07.2024, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%)
Ihre Aufgaben:
In kontinuierlicher Abstimmung mit einer weiteren Teilzeitkraft bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Technische Revision und Organisationsentwicklung / -beratung und bei Bedarf auch der anderen Einheiten der Abteilung Revision
Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungsverfahren des Referats Technische Revision und unterstützen das Referat Organisationsentwicklung / -beratung bei Analysen und Aufbereitungen in Beratungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der eingesetzten Instrumente
Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil
Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte