Leitungsassistent:in
19.03.2025
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Hamburg
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19.03.2025, Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Hamburg
Leitungsassistent:in
Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Assistenz die unser vierköpfiges Leitungsteam tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und behalten stets den Überblick. Wenn Sie eigenständig arbeiten, diskret sind und Freude an einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie
Übernehmen die Büroorganisation des Leitungsteams, z.B. durch eine effiziente Terminkoordination und -planung,
Unterstützen bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungsroutinen, z.B. mit der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inkl. Besucher:innenbetreuung,
Wickeln eigenverantwortlich die Sachbearbeitung innerhalb der Themengebiete Dienstreisen und Personal ab und
Unterstützen bei der Organisation des personellen Geheimschutzes.
Qualifikationen:
Eine persönliche Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz ist für Sie selbstverständlich.
Erforderlich
Abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder
Abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
Kenntnisse auf dem Gebiet des Reisekosten-, Dienst-, Tarif- und Arbeitsrechts
Kenntnisse der MS-Office Standard Programme, insbesondere PowerPoint und MS Teams
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, gute Arbeitsorganisation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung
Praxiserprobte fundierte Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 des GER)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Bundesland
Standorte