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Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Waiblingen
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Aufgaben:
Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und Stabsstellen
Als Ansprechperson für über 200 Mitarbeitende, für Träger sozialer Einrichtungen, Vertreterinnen und Vertreter aus der Politik, Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen
Durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten
Durch die Koordinierung und Überwachung von Terminen und Besprechungen der Amtsleitung
Durch die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Durch die Vertretung der Assistenz des Dezernates für Soziales, Jugend und Bildung
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ mit Ihrer anderen verwaltungsnahen bzw. Ihrer kaufmännischen Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
Mit Ihren Kenntnissen in Session und enaio sowie Ihren Kentnissen im Sozialbereich (wünschenswert)
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie Kommunikationsfähigkeit
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
Mit Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
Mit Ihrem verantwortungsbewussten, zuverlässigen, eigenständigen sowie sicheren Auftreten
Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Kundenorientierung
Diese Position ist in Vollzeit im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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