Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung
Ravensburg
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, MVZ Labor Ravensburg GbR
Ravensburg
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung
Aufgaben:
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen in der Geschäftsleitung
Schreiben und Fertigstellen von Berichten, Schriftsätzen und Ausarbeitungen
Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben im Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, z.B. Terminverwaltung, Reiseplanung, Verwaltung des Fuhrparks, Archivierung
Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Fortbildungen
Erstellung von Korrespondenzen
Qualifikationen:
Sie blicken auf eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder MFA zurück Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder dem Management einer niedergelassenen Praxis ist wünschenswert
Sie bringen neben sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) auch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit
Hohe zeitliche Flexibilität sollte gegeben sein
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft aus
Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team
Berufsfeld
Bundesland
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