Office Management (w/m/d) (80-100 %)
02.12.2024
A&W Holding GmbH
Frankfurt am Main
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02.12.2024, A&W Holding GmbH
Frankfurt am Main
Office Management (w/m/d) (80-100 %)
Aufgaben:
Mit Deiner positiven und professionellen Art begrüßt Du herzlich unsere Besucher und bist, gemeinsam mit Deiner Teamkollegin, der wichtigste Anlaufpunkt für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Themen rund um den Standort.
Mit Deinem Sinn für Ordnung stellst Du sicher, dass im Büro alles an seinem Platz ist, Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und es ist Dir wichtig, dass jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
Dein Organisationstalent zeigt sich in der effizienten Koordination von Terminen und Besprechungen sowie im reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Im Team übernimmst Du ebenso Backoffice-Aufgaben, z.B. u.a. das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung.
Qualifikationen:
Du liebst und genießt es, alle Fäden im Office Management zusammenzuhalten und einen bestmöglichen Service allen Gästen und Mitarbeitern gleichermaßen anzubieten.
Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Mgt., Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, fällt Dir leicht und Du steuerst hierüber souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements.
Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt, betreust mit einem wachen Auge und Verstand den gesamten Standort und behältst den Überblick, wenn es einmal turbulent bei uns wird. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein.
Deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Deine ordentliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus und Du freust Dich über diese Attribute Deines Profils.
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