Office Manager / Team Assistant (m/f/d)
23.04.2025
Advantest Europe GmbH
Amerang
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23.04.2025, Advantest Europe GmbH
Amerang
Office Manager / Team Assistant (m/f/d)
Aufgaben:
Selbstständige Organisation der Büroabläufe
Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
Empfang von externen Besuchern Koordination von Terminen und Besprechungen
Vorbereitung von Meetings
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer Sprache
Budgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement
Interaktion mit Versandabteilung
Reporting und Auswertungen von KPI's
Recherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D Teams
Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Kommunikation mit externen Dienstleistern
Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
Bestellung von Verbrauchsmaterial
Qualifikationen:
Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz; idealerweise in einer technischen Branche
Freundliches, positives Auftreten mit Selbstbewusstsein und Eigeninitiative
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
Gewisses technisches Verständnis
Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Bundesland
Standorte