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Personalreferent*in / stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d)
Köln
Aktualität: 07.03.2025
Anzeigeninhalt:
07.03.2025, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Personalreferent*in / stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Verantwortungsvolle Gestaltung des Personalmanagements
Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Personalmanagement
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie rechtliche und organisatorische Aufbereitung neuer Themen
Personalbetreuung
Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen gemäß Entgeltordnung des TV-L
Durchführung von Einstellungs- und Onboarding-Prozessen für Tarifbeschäftigte und Beamte
Betreuung aller Maßnahmen des Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt
Zusammenarbeit mit Gremien und externen Stellen (z. B. LBV NRW, Sozialversicherungsträger)
Personalgewinnung
Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren und Erstellung von Anforderungsprofilen sowie Tätigkeitsbeschreibungen
Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Plattformen
Bewerbermanagement mit dem System BITE
Begleitung von Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensabschlusses
Spannende Einblicke in Personalentwicklung
Weiterentwicklung und Ausbau von Personalentwicklungsmaßnahmen durch kreative Ideen und innovative Ansätze
Innovative Projektarbeit
Übernahme von Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortliche Gestaltung von Projekten im Personalkontext
Qualifikationen:
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Für Beamte : Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst)
Für Tarifbeschäftigte : Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere in Wirtschaftsrecht, Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht (TzBfG, BEEG, MuschG), idealerweise auch WissZeitVG und Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
Kenntnisse im TV-L oder TVöD, idealerweise mit praktischer Erfahrung
Kenntnisse im Beamtenrecht, idealerweise mit praktischer Erfahrung
Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken mit einem guten Systemverständnis
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung
Führungskompetenz
Gute Englischkenntnisse
Ihr persönliches Profil
Engagement, Organisations- und Verhandlungssicherheit
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Verbindliches, kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart
Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte