Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam
15.04.2025
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
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Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 15.04.2025
Anzeigeninhalt:
15.04.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben
Büroorganisation und -koordination
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen)
Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung
Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner
Empfang und Betreuung von Besuchern
Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und Führungen
Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details und Zusammenhänge.
gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und positives Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und Feiertagen (insbesondere während der Gartenschau)
Führerschein Klasse B.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Assistenz
Bundesland
Standorte