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Projektmanager Kongress- und Messeorganisation (m/w/d)
Eschborn
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Avoxa - Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH
Eschborn
Projektmanager Kongress- und Messeorganisation (m/w/d)
Aufgaben:
Auswahl, Koordination und Steuerung der Veranstaltungsorganisation und -technik inklusive der Steuerung aller Dienstleistungspartner (Referenten, Sponsoren, externen Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker)
Planung und Durchführung aller organisatorischen Aufgaben
Abwicklung aller für die Umsetzung notwendiger administrativer Geschäftsvorfälle (Briefings, Angebote, Bestellungen, Abrechnung)
Budgetplanung und -controlling des Gesamt- und Teilbudgets inklusive Rechnungsbearbeitung
Prozessmanagement und -kontrolle des Gesamtplanungsprozesses
Aussteller-, Teilnehmer- und Speakermanagement und -kommunikation in Bezug auf Anmeldung, Services und Abrechnungen
Konzeptumsetzung der eigenen Rahmenprogramm- und Sonderschauelemente in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Übernahme der Leitung, Koordination und Steuerung der Aktivitäten der Durchführung vor Ort
Nachbearbeitung der Veranstaltung
Entwicklung von neuen innovativen Konzepten für Präsenz-, Hybrid- oder virtuelle Kongresse / Messen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, z. B. BWL - Schwerpunkt Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich
Hohes Maß an Engagement und ein Interesse an Sprachen
Organisationstalent
Teamplayer mit hoher Begeisterungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein offenes Auftreten
Idealerweise Erfahrung mit ERP / CRM Systemen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte