Informationen zur Anzeige:
Referent*in Einkauf, Finanzen und Prozesse (m/w/d)
München
Aktualität: 26.02.2025
Anzeigeninhalt:
26.02.2025, Max Planck Digital Library
München
Referent*in Einkauf, Finanzen und Prozesse (m/w/d)
Aufgaben:
Sicherstellung des operativen Einkaufs unter Berücksichtigung aller hierfür relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
Fachliche (Weiter-)Entwicklung unserer Prozesse, vor allem auch den Aus- und Aufbau unserer digitalen Arbeitsweisen, Automatisierung und Tools
Aktive Teilnahme an der Haushalts- und Budget- und Finanzplanung
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, insbesondere Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich
Aktualisierung der Beschaffungsordnung, Einkaufsrichtlinien, Vorgaben und Durchführungshinweise vor dem Hintergrund sich stetig wandelnder rechtlicher Rahmenbedingungen
Bedarfsanalyse und Erfassung des Beschaffungsbedarfs in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Markt- und Lieferantenidentifikation, -analyse, -auswahl und -bewertung
Angebotseinholung und -vergleich, Vertragsmanagement sowie Erstellung und Prüfung von Vergabevermerken
Wareneingang und Rechnungsprüfung sowie Controlling und Reporting
Unterstützung in der übergeordneten Projektarbeit
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit einkaufsspezifischen Zusatzkenntnissen
Vertiefte Erfahrung im Prozessmanagement, Business Process Modeling oder Ähnlichem
Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Vergaberecht sowie im Rechnungswesen
Idealerweise Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts
Microsoft Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Projekt- und Prozessarbeit mit neuen digitalen Technologien
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikation
Analytische, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch während der Arbeit bei uns lernen.
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